各二级学院：
2021年新生学生证、校徽、购火车票优惠卡认购、信息写入、发放工作即将进行，现将有关事项通知如下：
一．学生证、校徽发放与填写
（1）发放地点：以二级学院为单位委派老师带领数名学生到办公楼215办公室领取。
（2）发放时间：11月18日-19日8：30—16：00。
（3）填写须知：学生证个人信息已统一印制，仅需要办理火车票优惠卡的学生填写家庭所在地和乘车区间，填写乘车区间站点名称必须与“附件三：2021级新生火车优惠卡登记表”一致。
（4）学生证加盖公章时间、地点：（仅填写乘车区间的学生需要盖章）
见附件四
二．学生购火车票“优惠卡”发放
（1）“优惠卡”发放条件
1、生源地或者父母居住地不在南京市的。
2、若父母不在同一地，由学生选择其中之一填写乘车区间。
3、如果生源地与所填返程火车站终点站不符，需要学生提供相关情况说明或证明材料。
（2）“优惠卡”发放办法
各二级学院负责统计、审查2021年入学的符合使用“优惠卡”条件的学生名单、乘车区间、数量。（统计表见附件三，各二级学院负责填写需要买“优惠卡”学生的车站名称一栏，车站名称请填写标准火车站站名，非标准站名系统无法识别，请依据（附件二：火车站最新站点名称）仔细审查）,11月25日前将填写完毕的附件三以二级学院为单位发送至邮箱420822992@qq.com。待教务处统一购买优惠卡到货后，通知各二级学院到教务处领取“优惠卡”。
三．火车票学生优惠卡信息的写入
（1）为配合铁道部实名制购票的实施，凡是需要购买优惠火车票的学生，必须在火车票学生优惠卡中写入学生身份的相关信息，以便各铁路局验证学生身份，方便学生购买到优惠火车票。
（2）各学院负责火车票优惠卡信息的写入工作。通过识别器，按照使用说明及要求，在优惠卡中写入学生的姓名、身份证号码、购票区间（家庭）、入学日期等内容，保证优惠卡写入信息与学生证上填写的内容一致。学生购火车票时出示附有火车票优惠卡的学生证购买优惠火车票。（具体写入时间另行通知）
四．加强学生证、火车票优惠卡的管理
（1）各学院应根据当年报到注册的新生人数办理学生证，并确认需乘火车的新生人数申购优惠卡数量，不得多购转卖，也不得虚报冒领违规发放。对遗失补领的学生证、优惠卡要按补办程序予以严格审核。
（2）严格限定学生购买优惠火车票的次数。学生火车票优惠卡“实名制”后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年（每年9月至次年8月）只能购买4次优惠火车票。
（3）严格限定购票优惠区间。终点站是距离家所在地最近、购票和出行最方便的火车站，不能填写多个站名，只能确定一个。需中转乘车学生的乘车区间要填写终点站不要填写中转站名，否则中转站以后的路途不能购买学生票。
（4）学生证上返程火车站终点站一经填写不得更改，否则视为无效乘车区间。对弄虚作假，擅自修改和上报不实信息的学生，学校将给予严肃处理。
教务处
2021年11月17日